Negocio Tips

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Almacenamiento de suministros

Siempre debe haber una ubicación central donde se almacenan los suministros de oficina. La mejor ubicación sería un armario situado en el centro de todas las estaciones de oficina, o localizados en su sala de archivo. ¿Quieres que donde cada uno puede fácilmente acceder a los suministros, pero están fuera de la vista para que sus clientes / usuarios no pueden ver. El gabinete que elija para almacenar sus suministros deben mantenerse organizado. Asegúrese de que no tires las cosas en el gabinete. Usted necesita realmente tomar el tiempo para asegurarse de que todos los lápices están juntos, todos los clips están juntos, todos los cartuchos de la impresora están juntos y así sucesivamente. Se trata de un armario de suministros que no tienen que ser anal sobre el proceso de organización, sólo tienes que ser ordenado. Contar con un suministro ordenado organizado gabinete permitirá un fácil acceso a la fuente que necesita cuando usted lo necesita.

Datos de contacto

Datos de contacto es muy importante para todos, no sólo la actividad profesional. Mantener la información actual nos permite encontrar los contactos necesarios en un anuncio de momento. Todos necesitamos un sistema para mantener esta información fácilmente accesible.

EQUIPO BASE DE DATOS: Puede hacer un seguimiento de sus contactos mediante la colocación de la información en una base de datos. Todas las computadoras vienen con programas básicos que usted puede utilizar para este propósito, o usted puede comprar su software preferido para este fin. Es importante la información esté siempre al día. Revise los datos de forma regular, actualizar introduciendo nuevos contactos, cambiar o añadir en su caso a los contactos en curso, y eliminar el contacto cuando ya no sea necesario. Asegúrese de hacer copia de seguridad para evitar la pérdida de datos.

HANDHELD DEViSE: Si está utilizando una computadora de mano de entrada más probable es que la información lo antes posible tras la recepción, esto incluye las actualizaciones y cambios. Sin embargo, todavía debe ponerse en un horario semanal o mensual que le permite revisar los contactos actuales y hacer los ajustes necesarios o eliminaciones. Es crucial con una mano una copia de seguridad de su información de manera coherente (todos los días para el uso pesado, semanal para un menor uso), lo que le permite reemplazar la información si la computadora de mano se pierde o es robada.

ROLODEX: Muchos de nosotros todavía tenemos una buena Rolodex pasado de moda en nuestro escritorio! Estos también requieren un mantenimiento regular. Asegúrese de que las tarjetas de visita simplemente atrapado en el Rolodex se presentan adecuadamente para un fácil acceso cuando usted lo necesite. Si no me gustan las tarjetas de flotando suelta: a) transferir a mano a una tarjeta Rolodex, ob) simplemente la tarjeta de visita de primera necesidad a la tarjeta de agenda. Si optan por colocar la tarjeta, asegúrese de que el alimento básico por encima de la ranura de las marcas, esto permitirá que fluya fácilmente en la agenda.

Instrucciones y procedimientos eficaces

¿Cuántas veces le ha dicho a su compañero de trabajo, empleado, o mejor aún, a su empleador cómo hacer algo? Se vuelve tedioso y oneroso continuamente explicar cómo hacer la misma tarea. Usted sólo quiere gritar a veces! Hay otra opción. Escritura de las instrucciones y procedimientos le permite tener un fácil acceso cuando es necesario proporcionar a otra persona. De esta manera, el ahorro de su voz para gritar más importante después!

La mejor manera de escribir las instrucciones y / o procedimientos es hacer una lista somera de todo lo que desee incluir. Entonces usted puede volver atrás y colocarlas en el orden adecuado para su conclusión. Tenga en cuenta que no quiero abrumar a cualquier conjunto de instrucciones. Así que se organizará en su proceso. Si usted está escribiendo una descripción del trabajo que usted puede incluir todas las tareas que deben completarse, esto no es lo mismo que escribir las instrucciones de la tarea real. De esta manera, escribir una descripción de cómo llevar a cabo dicha tarea por separado de otras tareas. Al escribir las instrucciones de la tarea específica y clara en todo este conjunto de instrucciones y procedimientos para cubrir todo lo que usted desea, que es necesaria y que sus instrucciones en cuanto coherente posible. Una vez finalizado volver a leer el borrador. Es muy importante que sean claros y cubrir todas las áreas por tarea que deben ser incluidos. Esté atento a los errores gramaticales para evitar confusiones. Una vez que haya terminado, puede repetir este proceso con otra tarea.

Una vez que haya escrito sus instrucciones / procedimientos de colocarlos en una carpeta, o de tres carpetas de anillas para facilitar el acceso.

La importancia de: su sistema de calendario

Todo el mundo debería tener un sistema de calendario bien diseñado. Discutir los métodos para el desarrollo de calendario en mi libro? Organizador de los profesionales de Negocios.? Todo el mundo lo admitan o no, se basa en un calendario. En el mundo empresarial debe mantener un calendario a seguir y mantener el calendario previsto. Si usted es un profesional de negocios no se pueden esquivar con un calendario.

Hoy en día, hay muchas opciones de calendario para usted. Old school - calendarios de papel siguen siendo vendidos y comprados por nosotros los consumidores. La nueva escuela - calendarios techno son los más utilizados en este día y edad. No importa si usted utiliza los métodos de la vieja escuela o nueva escuela, si está cómodo y tener un sistema que funcione para usted es ¿qué? S importante. Usted puede debate hasta que las vacas llegan a casa, que es mejor ingresar y realizar copias de seguridad son más seguros frente a la utilización de un calendario de papel que no pueden ser borrados accidentalmente. El fondo utiliza un sistema, cualquier sistema que le lleva hasta donde tiene que ir a tiempo cada vez que es lo que importa.

Encuentra el sistema de calendario adecuado para usted. Asegúrese de aplicar y seguir el sistema de calendario que establezca.

Mantenga registros de hasta al día

En las empresas nos encontramos con que los cambios son inevitables. Mantenerse al día con ellos es una tarea. Sin embargo, es esencial para mantener en curso. De este modo, podemos mantener nuestra empresa en muy buen camino.

El no poder mantener sólo para llevarnos a un paro. De esta manera, es posible que desee considerar la elaboración de la actualización de los rituales para sus archivos de negocios.

Para elaborar los rituales todo lo que necesitas es:

(1) Haga una lista de todos los registros en su oficina que pueden requerir una actualización (por ejemplo, Manual de Procedimiento, el Plan de Desastres, fiscal, Programa de mantenimiento, Rolodex, BlackBerry, Manual del empleado, etc.)

(2) Decidir con qué frecuencia cada uno necesita para ser examinado y revisado.

(3) Haga un horario para la actualización, por ejemplo, puede que desee actualizar su Manual de Procedimiento de cada seis meses, o puede que desee actualizar su mensual agenda. Ya sea que usted? Re actualización semanal, mensual o anualmente, asegúrese de programar estos eventos en tu calendario.

Al mantener los documentos importantes hasta la fecha usted? Ll encontrar otro método eficaz para mantener su negocio funcionando sin problemas.

Plan de marketing: la organización de su puesta en marcha de

Felicitaciones está a punto de iniciar su propio negocio. Qué emocionante. Usted tiene mucho que hacer, mucho que aprender y mucha energía entusiasta. Es importante escribir un plan de negocios al iniciar un nuevo negocio. El plan de negocios le proporcionará una gran cantidad de información que no se han dado cuenta que necesitaba saber de antemano. Por ejemplo, se ha de escribir un plan de marketing, que es, una de las partes por supuesto más en cuenta el plan de negocios. Hoy, con todos los SEO, sitios web, blogs, redes sociales, que nosotros no? Comercialización sienten t es tan grande de un problema. Sin embargo, el plan de marketing hace más que ayudar a considerar qué tipo de marketing que usted? Vamos a emprender. Un plan de marketing es también un análisis. Tiene que investigar y entender su propio mercado. Te obliga a mirar a sus competidores, descubrir las estrategias de ventas, y el proyecto de su previsión de ventas. It? S de un plan muy intenso. Con este plan usted puede tomar decisiones cruciales sobre cómo proceder con su negocio. Que se organizará con la puesta en marcha, asegúrese de considerar la importancia de su plan de marketing y cómo le ayudará a mantener su nuevo negocio en el camino correcto.

Recepción: central telefónica

Una de las estaciones más importantes en una oficina es la recepción. Además de ser la otra persona a ver cuando entrar en una oficina, son también de teléfono central. La recepción mantiene todas las comunicaciones entrantes. El mostrador de recepción, donde los controles se transfieren las llamadas, las manos todos los mensajes, mantiene los controles de los abogados, y actúa como un frente de la Guardia escritorio llamada que le protege de las llamadas no deseadas.

Es importante que el o la recepcionista es siempre organizado. Esta área puede ser muy agitada y que es importante que el o la recepcionista sabe donde todo está en todo momento. Para que esto ocurra su escritorio debe ser mantenida, limpia y bien organizada sobre una base consistente.

Un sistema debe ser desarrollado y utilizado que le permite saber en un momento previo aviso cuando los mensajes telefónicos (correo, entregas, etc) son para cada persona en la oficina. De las condiciones mínimas de la gestión de la recepcionista (si la experiencia) se debe permitir que el desarrollo del sistema que funcione mejor para ella. Recuerde que es su teléfono central y es importante que ella tiene el control de la situación, le permiten la libertad de desarrollar y utilizar un sistema de trabajo. Si su sistema funciona muy bien que debe ser satisfecho con el resultado. Si su sistema no funciona se puede ajustar en consecuencia, teniendo en consideración a su estilo de trabajo.

Mantenga central telefónica zumbido sin Hang Ups.

El papel de color

Utilice papel de colores para distinguir las copias o borradores de la original para que puedan ser rápidamente localizado en un archivo. También puede utilizar papel de color (por ejemplo, elegir un color azul) para dividir las secciones separadas de los proyectos de documentos de gran tamaño.

Tratamiento de la sobrecarga tarjeta de visita

En la era de la tecnología no es un método de la vieja escuela que sigue siendo: la tarjeta de visita. No importa cómo la tecnología que tenemos, que todavía compra y entregar nuestras tarjetas de visita. De esta manera, nos reunimos tarjetas de visita. Estas tarjetas vienen de todas partes amigos, socios, clientes, personal de ventas, los vendedores (de puerta a puerta), y los que elegimos a recoger.

Muchas personas tienen un montón de tarjetas de visita apilados en nuestra oficina. ¿Por qué, por quién recibe una tarjeta, vuelve a la oficina y lo tira a la basura? El problema con la eliminación de las tarjetas de visita es la sensación que podría ser necesario que en algún momento u otro. Así que simplemente mantener todas las cartas nos reunimos. Esto crea confusión, organizada o no, verdad? S siendo el desorden.

¿Qué debe hacer con respecto a que el desorden tarjeta de negocios? Honestamente,? S momento de tirar en la cesta de la buena residuos de edad. Sí, yo? Graves m. Si, de hecho, tiene un montón de tarjetas de visita, o más de los titulares de la tarjeta llena de negocios, o tarjetas de visita de peluche en una canasta o cajón de él? S tiempo para eliminar el desorden.

Usted puede ir a través de las tarjetas de visita para que usted don? T feel you? Volver a arrojar información importante. Sólo mantener esas tarjetas que realmente necesita. Esto significa que sólo podrán llevar una tarjeta de visita al médico, su farmacia, peluquero perro, salón de favoritos, etc. Sólo mantener las tarjetas de los profesionales de negocios que usted utiliza. Para aquellos profesionales que usted don? Uso t, pero están considerando puede conservar durante un mes. Después de un mes si no lo has? T utilizado sus servicios probablemente ¿no? T va a visitar. Los que están manteniendo temporalmente puede colocar en un titular de tarjeta de negocios sólo recuerde que para limpiar a cabo mensualmente. El único? S que se mantienen permanentemente transferirlos a tu dispositivo de mano y el archivo de las cartas en su agenda. Siéntase libre de pasar por la punta de datos de contacto para el asesoramiento sobre el manejo adecuado de las tarjetas de visita que decidas conservar.

Por todas estas cartas que han aceptado a regañadientes tirar, vaya para él. Tirarlas.

No jurídica y la investigación empresarial ti mismo

En los negocios es importante saber todo acerca de lo que usted vende o el servicio que prestan. Además, es importante saber todo acerca de cómo administrar su negocio. expertos de consultoría es parte del negocio. Usted probablemente tiene un abogado, y CPA. Estos expertos le ofrecerá sus consejos. Sin embargo, al final del día le toca a usted el propietario de la empresa para tomar la decisión final.

Educarse a sí mismo acerca de sus opciones, o para comprender plenamente el consejo que le han dado es importante y reduce el tiempo y gastos a largo plazo. Hay muchas maneras que usted puede hacer nuestra propia investigación. Podemos acceder a materiales de la biblioteca pública de referencia, lea libros sobre el tema, o el uso de fuentes en línea. Cualquiera sea la opción que utilizamos para desarrollar nuestros conocimientos se limitan nuestra educación y nos permite estar mejor preparados para tomar las decisiones finales. Su propia investigación sólo debe utilizarse para ampliar su educación, apoyo su decisión, o para entender los consejos que se les ha dado. No sustituir el consejo de un abogado o CPA por un libro de autoayuda. Busque tanto el experto y la investigación para ayudarle a hacer una completamente desarrollado y educado decisión.

La organización de su escritorio

Cada uno tiene su estilo preferido de escritorio o mirar. Ok, no me importa si usted tiene los titulares de papel o clasificadores de la pluma en el escritorio, mientras usted los está usando. Si usted no está utilizando el

El consejo más importante que puede darse en la organización de su escritorio es simple mantener su escritorio visible. Puedes leer más sobre esto en Organizador de los profesionales de negocios de RJ Morris. El libro describe los tres pasos sencillos para mantener su escritorio organizado: 1) Si usted no está trabajando en un fichero de archivo de nuevo, 2) No tener más de un archivo abierto a la vez, y 3) Limpie su escritorio en la final de cada día.

Mantenga su escritorio superior visible y su día se ejecutarán más suave.

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Tammi Reynolds