Control Del Papel Tips

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Hacer un índice

Para hacer su aglutinantes referencia personal adicional funcional, añadir una tabla de contenidos al frente de revistas qué? S en su interior. Simplemente tiene que indicar en una hoja de papel los documentos contenidos en su carpeta. Esto elimina el tener que mirar a través de la carpeta entera para ver si usted todavía tiene el documento que usted? Buscando.

Mejor uso de los aglutinantes

La carpeta de 3 anillos es un alimento básico de larga data de la gestión de papel. Ellos trabajan el mejor para documentos que contienen información importante que cambia con poca frecuencia. Convertirlos en sus propios libros de referencia personal. Tal como lo haría llegar a un diccionario para cuando usted necesita deletrear una palabra, se puede llegar a su carpeta personal cuando usted? Volver en busca de información de referencia importante en su hogar.

Todo lo que necesitas tener a mano:

Three Ring Binders (mantener varios en la mano)

Tres Hole Bunch

* Usted puede comprar estos artículos a bajo costo en las tiendas de dólar.

Hacer feliz Binder

Receta para encuadernación

Una carpeta es también una gran opción para hacer su libro de cocina personalizado. Utilice las páginas de auto-adhesivos especiales para álbumes de fotos e insertar sus recetas. Hacer una sección separada para las recetas para ser juzgado. Si uno es un guardián, añadirlo a la sección principal

Propietarios de encuadernación manual

Casi cada compra de un aparato viene con un dueño? S manual. Muchos de estos son valiosos para mantener las funciones futuras sólo es necesario periódicamente. Una carpeta es una gran opción para este tipo de propietario? S manuales. Ponga cada propietario? S manual en un protector de la hoja y asegúrese de mantener una lista en la parte delantera de la carpeta de lo que los manuales están contenidos en el interior

Don? T hablan este idioma

¿Ha notado que el propietario del producto? S manuales están impresos en varios idiomas? It? S probable que sólo se puede leer qué? S de un tercio de la de papel en un titular de hoy en día? S manual. Conservar sólo la sección del manual en el idioma que habla. Arrancar y tirar las otras páginas.

Mejor uso de las carpetas de archivo

Aglutinantes tienen su lugar para almacenar la información de referencia, pero para los papeles que llegan con frecuencia, usted? Ll ser mucho más eficiente el uso de carpetas de archivos. carpetas de archivos son la forma más rápida de documentos de almacenamiento. Basta con abrir el cajón, encuentra el archivo, y el lugar los documentos de su interior.

Encuadernación de Seguros

Crear una carpeta que contiene toda su información de seguro. Grupo de cada categoría (salud, vida, auto, etc) en un protector de la hoja. Cree un directorio para el frente de su carpeta en la que la lista de información importante para cada tipo de seguro como el agente? S el nombre y número de teléfono o información de deducible.

Manténgalo limpio

Don 't deje que su tablón de anuncios estorbarse con los documentos obsoletos. Adquiera el hábito de la eliminación de los documentos tan pronto como el evento ha terminado. En la casa la cocina es el lugar principal para un tablón de anuncios y muchas veces el refrigerador sirva para estos fines con los papeles que se insertan en los imanes. Trate de usar el tiempo mientras estás esperando la comida a cocinar para eliminar a los viejos papeles en su tablón de anuncios y / o un refrigerador.

Posiciones ficha carpeta de archivos

Carpetas de archivo se venden, ya sea como tercer corte (3 posiciones de tabulación) o corte de sesiones (5 posiciones de tabulación). La forma más común de poner en un cajón de archivo es de escalonar en el izquierdo, medio, y las posiciones de la derecha. Sin embargo, para una apariencia más uniforme, pruebe a utilizar sólo las carpetas de la posición media ficha para cajones de archivo que tire hacia fuera. Para los archivos de laterales tratar de usar sólo las carpetas primera posición de tabulación para cajones que sacar a la izquierda y sólo tercera o quinta posición de tabulación para cajones que sacar a la derecha.

Índice de archivos

Una manera rápida de encontrar lo que estás buscando dentro de una categoría de archivos es el número y la etiqueta de sus archivos y hacer un índice correspondiente. Como un ejemplo, tengo una sección en mis archivos en la casa llamada "Documentos Importantes". En un archivo en la parte delantera de esta categoría es un índice de revistas de cada documento y en el que número de expediente es? S mantenerse. (ejemplo: tarjetas de Seguro Social - Archivo 1, certificados de nacimiento - Archivo 2, etc) Cuando hace poco tuvo que cavar el papeleo en una hipoteca de edad para una demanda de acción de clase, simplemente me fui a mi Documentos Importantes Index, vio que yo tenía de hecho tiene un archivo de la hipoteca anterior, y rápidamente se encuentra el documento que necesitaba.

Los estados financieros

Los estados financieros y estados de cuenta bancarios son un excelente ejemplo de los trabajos recibidos con frecuencia que los que mejor funcionan en las carpetas de archivo. Estos documentos aparecen en una base regular - por lo menos trimestralmente y, con frecuencia mensual. Es evidente que la etiqueta una carpeta para cada institución financiera con la que hacer negocios. Cuando los estados llegan, la caída en la parte delantera de la carpeta. Cuando haya terminado su declaración de impuestos anual, de mantener sólo el año de las declaraciones finales en su identificación fiscal y expulsar a los estados financieros trimestrales y mensuales.

Invitaciones y tarjetas de recordatorio de

Información sobre las tarjetas pequeñas corren el riesgo adicional de perderse. A menudo, estas pequeñas tarjetas contienen fechas y horas de los eventos o citas que no quieres perder. Ponga el evento en su calendario en la primera oportunidad. Si usted todavía necesita la tarjeta de direcciones o números de teléfono, la tarjeta de rumbo en su tablón de anuncios / centro de mensajes.

Correo basura

Su meta para el manejo de correo no deseado consiste en tratar únicamente con él una vez. Si usted lo decida? S basura, don? T la baje de nuevo para tratar con él más tarde. Idealmente, usted desea tener ya sea un bote de basura o de reciclaje cerca del lugar donde se lee el correo. Yo? He leído consejos que sugiere que lea el correo fuera de lo que usted don 't incluso traer ese correo basura en la casa. Pero a las personas que viven en climas fríos (como yo) esto no es? T muy atractiva. Mi solución era mantener una canasta recylcing en la cocina, la habitación que entrar primero al llegar a casa y recuperar mi correo.

Números de teléfono importantes

Le recomendamos también que para mantener la información de crisis en su tablón de anuncios. Números de teléfono de emergencia, tales como el Poison Hotline, se pueden conservar en un rincón de su centro de mensajes en todo momento.

Mejor uso de los tablones de anuncios

Mire en cualquier oficina de negocios y usted? Aviso ll allí? S siempre unos cuantos artículos que se fijan a la pared. Esto ocurre por dos razones. En primer lugar, la información puede ser sensible al tiempo, en cuyo caso no debe ser archivado. En segundo lugar, la información puede ser necesaria tan a menudo que doesn? Tiene sentido para presentar a la basura. Su casa también pueden beneficiarse de esta estrategia mediante un tablón de anuncios como un centro de mensajes para sensibles al tiempo y la información de uso frecuente.

Mejor uso de los in-box

Un pedazo de equipo estándar en cualquier oficina es "en la caja". It? S muy importante tener un lugar designado para los documentos que requieren su atención. Su casa puede beneficiarse de esta estrategia también, de modo que los documentos que requieren una acción don? T perderse en la confusión. Véase el "pago de las facturas sección" punta de un ejemplo del uso de un In-Box para sus finanzas.

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