Datos de contacto

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Datos de contacto

Datos de contacto es muy importante para todos, no sólo la actividad profesional. Mantener la información actual nos permite encontrar los contactos necesarios en un anuncio de momento. Todos necesitamos un sistema para mantener esta información fácilmente accesible.

EQUIPO BASE DE DATOS: Puede hacer un seguimiento de sus contactos mediante la colocación de la información en una base de datos. Todas las computadoras vienen con programas básicos que usted puede utilizar para este propósito, o usted puede comprar su software preferido para este fin. Es importante la información esté siempre al día. Revise los datos de forma regular, actualizar introduciendo nuevos contactos, cambiar o añadir en su caso a los contactos en curso, y eliminar el contacto cuando ya no sea necesario. Asegúrese de hacer copia de seguridad para evitar la pérdida de datos.

HANDHELD DEViSE: Si está utilizando una computadora de mano de entrada más probable es que la información lo antes posible tras la recepción, esto incluye las actualizaciones y cambios. Sin embargo, todavía debe ponerse en un horario semanal o mensual que le permite revisar los contactos actuales y hacer los ajustes necesarios o eliminaciones. Es crucial con una mano una copia de seguridad de su información de manera coherente (todos los días para el uso pesado, semanal para un menor uso), lo que le permite reemplazar la información si la computadora de mano se pierde o es robada.

ROLODEX: Muchos de nosotros todavía tenemos una buena Rolodex pasado de moda en nuestro escritorio! Estos también requieren un mantenimiento regular. Asegúrese de que las tarjetas de visita simplemente atrapado en el Rolodex se presentan adecuadamente para un fácil acceso cuando usted lo necesite. Si no me gustan las tarjetas de flotando suelta: a) transferir a mano a una tarjeta Rolodex, ob) simplemente la tarjeta de visita de primera necesidad a la tarjeta de agenda. Si optan por colocar la tarjeta, asegúrese de que el alimento básico por encima de la ranura de las marcas, esto permitirá que fluya fácilmente en la agenda.

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