Gestión Del Tiempo Tips

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Planifique su día

O bien 15 minutos en la mañana o por la noche te puede ayudar a sacar el máximo provecho de su día. No tiene citas perdidas, tareas, objetivos o pasado por alto. Si vas a gastar los 15 minutos personal con usted mismo para concentrarse realmente en lo que es más importante para usted, su día será más satisfactoria.

Derecho de autor? 2002 Linda M. Depaz

Lista principal

Haga una lista maestra. Esta es una herramienta muy poderosa. Esto le impide olvidar las cosas que necesita hacer. La lista tendrá que rendir cuentas, además te permiten ver todos sus logros a medida que márcalas.

Comience el día con energía

Desarrolle una rutina de la mañana para que usted obtenga todo lo necesario para lograr hacer. Imaginar comenzar un día de descanso en el trabajo con sus platos de hecho, su cuarto de baño limpio, y el desorden-puntos en el orden. Esto mantendrá el día funcionando sin problemas y en su mayor parte, libre de preocupaciones.

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Utilice los servicios de recordatorio de

La Internet ofrece muchos servicios de recordatorio para ayudarle a recordar citas, días especiales, e importantes tareas. Disfruta de este servicio gratuito y no llegar tarde otra vez (por supuesto, salvo el suceso imprevisto).

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Reunión con la gente ocupada

Cuando el médico de reunión con la gente ocupada, (, dentista, consejero delegado ...) pedir la primera cita del día. Sus probabilidades de tener que esperar se reducen, por lo tanto el ahorro de tiempo!

Priorizar

Dar prioridad a las cosas que tienes que hacer.
A: Alto Valor (cosas que usa o necesita todos los días)
B: Medio Valor (Las cosas que usted usa o necesita varias veces a la semana)
C: bajo valor (las cosas que pueden venir en los días de práctica algunos de ellos)
D: Total de residuos (residuos de tiempo, espacio y dinero)

Estar preparado - Mantenga las herramientas en la mano

Llevar un bolígrafo y un bloc de papel - o la computadora de mano - con usted en todo momento. Siempre que usted tenga una idea o algo que usted debe recordar, anótela! No hay excusas para olvidar! Derechos de autor? 2002 Linda M. DEPAZ

Haga un calendario de mantenimiento anual de

Es una buena idea de establecer un calendario anual para que las cosas de rutina realizado en la casa. Por ejemplo, tienen un tiempo determinado durante el año para lavar ventanas (primavera y otoño) o limpiar el horno (primavera o el otoño).

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Evitar interrupciones telefónicas

Si usted está en la oficina muy temprano o muy tarde, antes o después de horas de trabajo, y el teléfono suena, no? T contestar!

Programar citas de manera eficiente

Vamos hacerle frente en la sociedad de hoy somos un grupo de tareas múltiples, con exceso de reserva, las personas trabajan duro tratando de mantenerse a la vanguardia del juego. Queremos ofrecer un buen producto / servicio. Queremos hacer felices a todos. Pero nos olvidamos de que puedes reducir la velocidad y respirar. Puedes reducir la velocidad.

¿Cómo se puede frenar? Sus sencillos no exceso de reservas de sus citas. Sí, es importante mantener las cosas en movimiento a lo largo de manera eficiente. Queremos que la máquina bien engrasada que trabajan para nosotros. Sólo recuerde que estar bien aceitada que tiene que llegar aceitado. Lo que la máquina tiene que parar y ser reparado. Podemos aplicar esto a nuestra vida cotidiana. Tenemos que sentarse y relajarse, respirar, pensar y reajuste. No se apresure a una cita a otra o, peor aún la sobreventa de los nombramientos de manera que si usted necesita para hacer una pausa o el cliente / paciente necesita para hacer una pausa no tirar su día libre.

Si se toma el tiempo para programar las citas con el permiso para romper un cinco o diez minutos entre cada uno de usted y su cliente / cliente podrá apreciar más. Usted se convierte en diez veces más eficiente. ¿Por qué? Debido a que está más tranquilo, usted es más consciente y está listo para que el nombramiento, no Wheeling de la última. Su cliente / cliente será diez veces más agradecida. Probablemente obtendrá diez veces más negocios. Reduzca la velocidad y hacer más dinero.

Agenda de la reunión: la importancia de un programa

Tener un programa preparado antes de cada reunión es una herramienta importante de gestión del tiempo. El orden del día para trazar las de los asistentes a la reunión cómo se supone que el flujo, qué temas se discutirán y lo más importante en qué orden. La mayoría de las reuniones se llevan a cabo con un gol que termine el tiempo (por ejemplo, una hora a tres horas) con una agenda que pueda mantener su reunión fluye a lo largo en la espera para alcanzar su meta de ejecución.

El programa debe ser preparado con antelación. Si la reunión es para un pequeño grupo de personas, por ejemplo, un consejo de administración el programa debe ser enviado previamente, con suficiente antelación a los asistentes a revisar y estar preparados para el debate. Si la reunión es una más de la reunión amplia o general es posible que desee puesto simplemente el orden del día un día de antelación o de la mano hacia fuera para los asistentes a revisar antes de la reunión se inicia.

El programa es una herramienta importante de gestión del tiempo para ser utilizado por la persona que ejecuta la reunión. Todos los demás se debe utilizar para seguir adelante. El guardián del tiempo

No desestime la importancia de este horario. El programa le ahorrará tiempo y dinero si se usa desarrollado y utilizado correctamente.

Just do it

Por difícil que pueda parecer, si usted está fuera de explotación en hacer algo porque simplemente no quieres hacerlo, hazlo, y acabar de una vez.

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Seleccione el tamaño planificador de derecho

Hay una amplia variedad de tamaños planificador por ahí: de bolsillo, compacta, clásico, y el monarca. Si haces un montón de la empresa y realizar un montón de notas, el monarca puede ser para usted. Si haces un montón de negocios, pero no lo suficiente para llevar a todas partes un planificador 8x11 con usted, el planificador de clásicos o compactos puede más le convengan. De lo contrario, vaya para el planificador delgado, de bolsillo. momento no hay mucha ta de la escritura habitación, pero sólo lo suficiente para escribir las cosas

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Tener las herramientas de planificación adecuada

Invertir en una agenda que contiene las herramientas necesarias para planificar con éxito sus metas y continuamente se refieren a ellos.

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Actualización de su agenda

Recuerde hacer una parte de su rutina para actualizar su agenda / organizador. Aproveche este tiempo para revisar sus objetivos, el seguimiento de su progreso, y la recompensa a ti mismo.

Computadora de mano o de papel?

Un planificador de la computadora de mano es para aquellos que desean tener acceso a una gran cantidad de información a su alcance. Usted puede tener su dayplanner, su libreta de direcciones, calculadora, otros programas (como un diario, hoja de cálculo Excel, documentos Word, etc), Lista de tareas, y otras herramientas en una agenda pequeña que cabe en la palma de su mano.

Una agenda de papel es para aquellos que les gusta ver todo de un vistazo, a quienes les gusta ser capaz de crear formas e introduzca la información en papel, y que les gusta tener espacio para anotar sus pensamientos, notas, etc

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Tareas diarias: los plazos establecidos

En los negocios hay ciertas tareas que deben llevarse a cabo cada día. Tenemos que hacer estas tareas a tiempo para que podamos seguir adelante con el resto de nuestros días. Por ejemplo, consultar el correo electrónico, reunión con la oficina o el personal, los esfuerzos de comercialización diaria, etcétera, son todas las tareas que se le hacen constantemente sobre una base diaria. Para llevar a cabo estas tareas y comenzar con el trabajo previsto para el día en que pueden establecer límites de tiempo.

Los plazos son una gran herramienta de gestión del tiempo. Con el establecimiento de límites de tiempo, podrá llevar a cabo su tarea de manera rápida lo que le permite pasar a la siguiente tarea. Basta con dejar de lado una cierta cantidad de tiempo para cada tarea diaria.

Use su energía en el momento adecuado

¿Es usted una persona por la mañana o una persona la noche? Su eficacia puede aumentar si organizar sus tareas tanto como sea posible en torno a los ritmos de su cuerpo. Trate de programar los proyectos prioritarios de alto durante las horas pico, el trabajo de rutina durante su "baja" el tiempo. La clave es comenzar ahora, no importa qué!

Usos para un calendario amplio

Compre un almanaque ENORME con grandes plazas. Cuando vaya a hacer una cita, tiene espacio para anotar el tiempo, póngase en contacto, el número de teléfono y direcciones. También puede añadir cualquier información adicional, tales como tomar todas las películas de resonancia magnética para el médico. Si usted debe llamar para cancelar, toda la información está en frente de usted.

Keep it short!

Hoy en día, el negocio puede ser complicado con los detalles, explicaciones y conversaciones. Para mantener las cosas en movimiento a lo largo de tratar de ser lo más breve posible, sin comprometer el contenido de lo que debe decirse o la comprensión de ese contenido. Cuanto más rápido a su comunicación, más rápido se puede llegar hasta el trabajo real que llevó a la comunicación.

Calendario de tiempo de ejercicio

Dado que las cargas de trabajo tienden a ser pesados y estresantes - se puede minimizar el efecto de prestar atención a sus necesidades personales.

Usted debe asegurarse de que se tome el tiempo para disfrutar de ejercicio regular. Si lo hace, - ayuda a aliviar el estrés y hace más energía para hacer frente a su vida laboral.

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Dé prioridad a sus tareas

Asegúrese de que usted establece sus prioridades en su diario "hacer" la lista para que sus tareas más importantes se realizan en primer lugar. Los que? ¿No t tan importante puede ser trasladado a otro día si se deja sin terminar. Derechos de autor? 2002 Linda M. DEPAZ

selección de Planificación - objetivos

Seleccione una agenda para el nuevo año que tiene una sección para escribir y seguimiento de sus objetivos.

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